Відповідність GDPR

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 1 липня 2026 р.

Переклад для зручності. У разі розбіжностей юридичну силу має англійська версія.

Зміст

Ця Політика конфіденційності пояснює, як Hopline Transfers Inc. (торгова назва – GigFreight)(«ми», «нас», «наш») збирає та використовує ваші персональні дані, коли ви користуєтеся нашою платформою на gigfreight.com. Вона поширюється на всіх користувачів у ЄС і Великій Британії та відповідає Загальному регламенту захисту даних (GDPR) і UK GDPR.

1. Хто ми

Hopline Transfers Inc. (торгова назва – GigFreight) – це B2B-маркетплейс вантажоперевезень, що поєднує перевізників, диспетчерів та експедиторів у Європейському Союзі, Великій Британії, США і Туреччині. Для цілей законодавства про захист даних ми є контролером даних, відповідальним за ваші персональні дані.

Hopline Transfers Inc. (торгова назва – GigFreight)

Реєстраційний номер (File No.) 7648553

6411 19th Avenue, 2nd Floor

Brooklyn, New York 11204, United States

Контакт із питань захисту даних: partners@gigfreight.com

2. Які дані ми збираємо

Дані облікового запису

  • Повне ім’я, адреса електронної пошти, пароль (зберігається як хеш bcrypt – ніколи у відкритому вигляді)
  • Роль: перевізник, диспетчер або експедитор
  • Номер телефону (необов’язково)

Дані компанії

  • Назва компанії, торгова назва
  • Країна реєстрації та номер платника ПДВ у ЄС
  • Тип компанії, рейтинг, статус верифікації
  • Відомості про автопарк: тип, реєстраційний номер, вантажопідйомність

Дані про вантажі та операції

  • Місця завантаження та доставки, адреси, дати й час
  • Тип транспортного засобу, вага, вид вантажу, особливі вказівки
  • Ставка за перевезення (EUR або GBP), відстань (км)
  • Історія статусів вантажу, обраний перевізник, записи про зацікавленість

Дані про використання та технічні дані

  • Відвідані сторінки, використані функції, виконані пошукові запити
  • IP-адреса, тип і версія браузера, тип пристрою
  • Тривалість сеансу, шаблони кліків, журнали помилок
  • Токени автентифікації (зберігаються як хешовані значення)

Платіжні дані

Ми не зберігаємо номер вашої картки, CVV чи реквізити банківського рахунку. Усю обробку платежів здійснює Stripe. Ми отримуємо лише статус підтвердження оплати та ідентифікатор клієнта/підписки Stripe.

API-ключі

API-ключі генеруються з префіксом fb_ і зберігаються лише як хеші SHA-256. Вихідний ключ показується один раз під час створення, і його неможливо відновити.

3. Як ми використовуємо ваші дані

  • Щоб створювати ваш обліковий запис GigFreight і керувати ним
  • Щоб показувати ваші вантажі та профіль компанії відповідним сторонам
  • Щоб підбирати вантажі для перевізників і сприяти контакту між експедиторами та водіями
  • Щоб надсилати сповіщення в застосунку (наприклад, сповіщення про зацікавленість водіїв, оновлення щодо заявок)
  • Щоб обробляти оплату вашої підписки через Stripe
  • Щоб надавати підтримку клієнтам і відповідати на запити
  • Щоб виявляти шахрайські дії та зловживання і запобігати їм
  • Щоб покращувати продуктивність, функції платформи та зручність користування нею
  • Щоб виконувати правові, податкові та регуляторні зобов’язання

4. Правові підстави для обробки (GDPR)

Виконання договору (ст. 6(1)(b))

Обробка, необхідна для надання вам послуги GigFreight відповідно до угоди щодо вашого облікового запису, – зокрема керування вантажами, сповіщення та функції облікового запису.

Законні інтереси (ст. 6(1)(f))

Безпека платформи, запобігання шахрайству, аналітика та вдосконалення нашої послуги. Ми оцінили, що ці інтереси не переважають ваших основоположних прав.

Юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c))

Зберігання фінансових записів, відповіді на правомірні запити правоохоронних органів і дотримання податкового законодавства ЄС/Великої Британії.

Згода (ст. 6(1)(a))

Маркетингові повідомлення та необов’язкові файли cookie. Ви можете будь-коли відкликати згоду без жодних санкцій.

5. Файли cookie

Ми використовуємо необхідні файли cookie для автентифікації та керування сеансами. Вони суворо необхідні для роботи платформи, і їх не можна вимкнути.

Ми можемо використовувати функціональні та аналітичні файли cookie, щоб запам’ятовувати ваші налаштування й розуміти, як використовується платформа. Повний перелік файлів cookie, строки їх дії та способи керування ними наведено в нашій Політиці щодо файлів cookie.

6. Передавання даних

Ми передаємо ваші дані лише таким довіреним постачальникам послуг і лише в необхідному обсязі:

SupabaseХостинг бази даних та автентифікація. Дані зберігаються в центрах обробки даних у ЄС.
StripeВиставлення рахунків за підписку та обробка платежів. Stripe має сертифікацію PCI-DSS Level 1.
VercelХостинг платформи та периферійна мережа (розгортання Next.js).

Ми ніколи не продаємо ваші персональні дані жодним третім особам, рекламодавцям чи брокерам даних. Ми не передаємо дані для таргетованої реклами.

Ми можемо розкривати дані правоохоронним або регуляторним органам, коли цього вимагає закон, з попереднім повідомленням вас або без нього.

7. Зберігання даних

Категорія данихСтрок зберіганняПідстава
Дані облікового записуСтрок існування облікового запису + 2 рокиВирішення спорів
Дані компаніїСтрок існування облікового запису + 2 рокиВирішення спорів
Записи про вантажі7 років після створенняДотримання правових / податкових вимог
Платіжні записи7 роківПодаткове законодавство ЄС/Великої Британії
Журнали використання90 днівМоніторинг безпеки
API-ключі (хеш)До відкликанняАвтентифікація

8. Ваші права відповідно до GDPR

Відповідно до GDPR (ЄС) і UK GDPR ви маєте такі права щодо своїх персональних даних:

Право на доступ

Запитати копію всіх персональних даних, які ми зберігаємо про вас (запит суб’єкта даних на доступ).

Право на виправлення

Будь-коли попросити нас виправити неточні або неповні дані.

Право на видалення

Запитати видалення ваших даних («право бути забутим») з урахуванням юридичних зобов’язань щодо зберігання.

Право на обмеження обробки

Попросити нас обмежити обробку на час вирішення спору.

Право на перенесення даних

Отримати свої дані в структурованому машинозчитуваному форматі (JSON або CSV).

Право на заперечення

Заперечити проти обробки на підставі законних інтересів, зокрема проти будь-якого профілювання.

Відкликання згоди

Будь-коли відкликати згоду на маркетинг або необов’язкові файли cookie без жодних санкцій.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть на partners@gigfreight.com з темою «Data Subject Request». Ми підтвердимо отримання протягом 72 годин і відповімо протягом 30 днів.

9. Міжнародне передавання даних

Ваші персональні дані обробляються переважно в межах Європейської економічної зони (ЄЕЗ) і Великої Британії. Supabase зберігає дані в центрах обробки даних у ЄС.

Якщо дані передаються за межі ЄЕЗ (наприклад, в інфраструктуру Stripe у США, глобальну периферійну мережу Vercel), ми спираємося на належні гарантії, зокрема Стандартні договірні положення ЄС (SCC) і Угоду Великої Британії про міжнародне передавання даних (IDTA).

10. Заходи безпеки

Ми застосовуємо загальноприйняті в галузі технічні та організаційні заходи безпеки, зокрема:

  • Шифрування TLS/HTTPS для всіх даних під час передавання
  • Захист на рівні рядків (Row Level Security, RLS) у нашій базі даних PostgreSQL – користувачі мають доступ лише до власних даних
  • Хешування паролів за допомогою bcrypt – паролі ніколи не зберігаються у відкритому вигляді
  • Хешування API-ключів SHA-256 – вихідні ключі ніколи не зберігаються
  • Автентифікація через Supabase Auth із токенами JWT
  • Регулярні оновлення залежностей безпеки та перевірки коду

Попри ці заходи, жодна онлайн-платформа не може гарантувати 100% безпеки. Якщо ви підозрюєте несанкціонований доступ до свого облікового запису, негайно напишіть на partners@gigfreight.com.

11. Наглядовий орган

Якщо ви вважаєте, що ми обробляли ваші персональні дані не відповідно до GDPR, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу:

  • Велика Британія: Information Commissioner's Office (ICO) – ico.org.uk
  • Німеччина: Bundesdatenschutzbeauftragter (BfDI)
  • Франція: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
  • Польща: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
  • Інші країни ЄС: ваш національний орган із захисту даних

12. Зміни до цієї політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. У разі суттєвих змін ми повідомимо вас електронною поштою та оновимо дату «Останнє оновлення» вгорі цієї сторінки. Подальше користування Платформою після змін означає прийняття оновленої політики.

Про незначні оновлення (наприклад, уточнення формулювань, виправлення друкарських помилок) окремо не повідомлятимемо.

13. Зв’язатися з нами

Конфіденційність і запити щодо даних

partners@gigfreight.com

Інциденти безпеки

partners@gigfreight.com

Загальна підтримка

partners@gigfreight.com

Юридичні запити

partners@gigfreight.com